CONTENT WARNING: The following statement contains discussion of sexual assault

(**Version française ci-dessous**)

*Edit 09/09/2020: As a result of the newly formed Conduct and Consent Committee, we have edited some of the information in the below statement, and ask all reports to be directed to conduct@tohyperborea.ca or any of its members and not the HEAT Board

There has recently been a lot of discussion regarding consent violations in the Toronto burner community, Heavy Meta Art Car Community, and the systems (or lack thereof) in place to create safer spaces. A group of active participants in these discussions reached out to individuals and organizers in various Burning Man adjacent communities to speak out against sexual assault and to clarify our policies and procedures around consent and sexual assault. We are grateful for their work to bring greater community awareness to this issue and thank them for the call to action.These conversations and their message have prompted us to re-examine how we can do more, as there is always room for improvement, not only in our processes but also in the visibility and transparency of the processes we already have.

First and foremost, we want to reiterate that we do not tolerate assault in any form at our event. We take all reports of assault, consent violations and harassment very seriously. We expect all Hyperboreans to adhere to our Code of Conduct and we encourage everyone to re-read it, as it is extremely important and our north star for outlining expected behaviours, as well as unacceptable behaviours.

One of the major elements to our Code of Conduct is consent. Some call Consent the 11th principle, however principles are able to be interpreted and consent is not. Consent is a requirement. Here is how we define consent in our community:

“Consent – Always respect the individual; we all have the right to make decisions about our own body and space. This applies to everything from touching, entering personal space, taking photos or video, or using their property. Always ask for permission, ensure the yes you receive is enthusiastic, and no always means no.”

If you have experienced incidents of misconduct at Hyperborea, we have a number of ways for you to report your concerns.

At the event there is a Safety HQ on site, staffed around the clock to respond to any and all requests for help. Both Rangers & Sanctuary are available at HQ and able to record incidents of misconduct and offer support services. You can also find Rangers dressed in Khaki walking the event site 24/7 in pairs. We understand that each situation is unique and requires its own solutions. Options that are available on-site range from nourishment and emotional support, to facilitation of mediation between participants, and in some cases, eviction of a participant exhibiting poor conduct or escalation to law enforcement when needed. The goal of any response is to place participant safety first, and ensure any actions taken are with the consent of the reporter.

We understand that it can take time to recognise or confront a situation of poor conduct, so we also have an Incident Reporting form and email address conduct@tohyperborea.ca that is active year-round. If you have experienced poor conduct at Hyperborea, or have concerns about your safety at the event, we encourage you to get in touch with us. 

All incidents reports will be received by the Hyperborea Conduct & Consent Committee. While anonymous reports are an option we support, we encourage participants to include contact information so we can engage in a dialogue to find solutions. The primary focus of these investigations is to determine the best course of action to make the reporter feel safer at our events and isolate how we can prevent similar incidents from occurring in the future. We work with the reporter and get their consent on suggested courses of action before making decisions.

While summer is usually our down-time from the event, we are working on plans for improvements to our existing processes, and looking into what other proactive approaches we can take to improve theme camp and participant knowledge, safety, and skills regarding consent and conduct at future Hyperborea events. Please get in contact with the board through board@hyperboardea.com if you wish to participate in growing our support systems. We will be in touch once we have something more concrete to share about our plans and look forward to continuing the discussion.

HEAT Board

Jesse Knapp

Trish Lamanna

Mike Everson

Paula Myrick

Dom Scott

Seth Hardy

Lucas ‘Wulfie’ Smithen

Alex ‘Helpful’ Zalewski 

Hyperborea Producers

Antonio Carito

Branda Dale

Michelle Imai 

Sarah Barton

Seth Hardy

Tim Wyatt

Troy Strum

Rehanna Devraj-Kizuk

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AVERTISSEMENT SUR LE CONTENU: L’énoncé suivant contient une discussion sur l’agression sexuelle

* Edit 09/09/2020: À la suite de la création du nouveau Comité de conduite et de consentement, nous avons modifié certaines des informations contenues dans la déclaration ci-dessous, et demandons que tous les rapports soient dirigés à conduct@tohyperborea.ca ou à l’un de ses membres et non le conseil d’administration de HEAT

Il y a eu récemment beaucoup de discussions concernant les violations du consentement dans la communauté des brûleurs de Toronto, la communauté de Heavy Meta Art Car et les systèmes (ou leur absence) en place qui permet de créer des espaces plus sûrs. Un groupe de participants impliqué activement dans ces discussions a contacté des individus et des organisateurs de diverses communautés adjacentes de Burning Man afin de dénoncer les agressions sexuelles. À cet effet, ils nous ont demandé de clarifier nos politiques et procédures concernant le consentement et les agressions sexuelles. Nous sommes reconnaissants de leur travail qui a pour but de sensibiliser davantage la communauté vis-à-vis ce problème et nous les remercions pour cet appel à l’action. Ces conversations et leur message nous ont incités à réexaminer comment nous pouvons en faire plus. Nous pouvons toujours faire mieux, non seulement dans nos processus, mais aussi dans la visibilité et la transparence des processus que nous avons déjà.

Avant tout, nous tenons à réitérer que nous ne tolérons aucune forme d’agression lors de notre événement. Nous prenons tous les rapports d’agression, de violation de consentement et de harcèlement très au sérieux. Nous nous attendons à ce que tous les Hyperboréens adhèrent à notre Code de conduite et nous encourageons tout le monde à le relire, car il est extrêmement important et il sert d’étoile du Nord afin de décrire les comportements attendus, ainsi que les comportements inacceptables.

L’un des principaux éléments de notre code de conduite est le consentement. Certains appellent le consentement le 11e principe, mais les principes peuvent être interprétés. Toutefois, le consentement ne laisse aucune place à l’interprétation. Le consentement est une exigence. Voici comment nous définissons le consentement dans notre communauté:

«Consentement – respectez toujours l’individu; nous avons tous le droit de prendre des décisions concernant notre propre corps et notre propre espace. Cela s’applique à tous, que ce soit le toucher, entrer dans l’espace personnel, prendre des photos ou des vidéos, ou utiliser leur propriété. Demandez toujours la permission, assurez-vous que le “oui” que vous recevez est enthousiaste et que “non” signifie toujours “non”.»

Si vous avez vécu des incidents d’inconduite chez Hyperborea, nous avons mis en place plusieurs façons de signaler vos préoccupations.

Lors de l’événement, il y a un siège social de sécurité sur place, avec du personnel disponible 24 heures sur 24 pour répondre à toutes les demandes d’aide. Les Rangers et le sanctuaire sont disponibles au siège social et peuvent enregistrer les incidents d’inconduite et offrir des services de soutien. Vous pouvez également trouver des Rangers (vêtus de kaki) marchant sur le site de l’événement 24 heures sur 24 en paires. Nous comprenons que chaque situation est unique et nécessite ses propres solutions. Les options sur place incluent (entre autres) la disponibilité d’une collation et du soutien émotionnel, la facilitation de la médiation entre les participants et, dans certains cas, l’expulsion d’un participant présentant une mauvaise conduite ou une escalade vers l’application de la loi, au besoin. Le but de toute action ou réponse est de prioriser la sécurité des participants et de s’assurer que toutes les mesures sont prises avec le consentement du signaleur.

Nous comprenons qu’il peut prendre du temps pour reconnaître ou faire face à une situation de mauvaise conduite. Nous avons donc également un formulaire de rapport d’incident et une adresse courriel conduct@tohyperborea.ca qui est active toute l’année. Si vous avez vécu une situation dans laquelle il y eut une mauvaise conduite à Hyperborea ou si vous avez des inquiétudes concernant votre sécurité lors de l’événement, nous vous encourageons à nous contacter.

Tous les rapports d’incidents seront reçus par le comité de conduite et de consentement d’Hyperborea. Bien que les rapports anonymes soient une option que nous soutenons, nous encourageons les participants à inclure leurs coordonnées afin que nous puissions créer un dialogue et afin de trouver des solutions. L’objectif principal de ces enquêtes est de déterminer quelles sont les meilleures actions à prendre afin d’assurer que le signaleur se sente plus en sécurité lors de nos événements et de déterminer comment nous pouvons empêcher des incidents similaires. Nous travaillions avec le signaleur et obtenons son consentement sur les pistes d’action suggérées avant de prendre des décisions.

Bien que l’été soit généralement notre temps mort par rapport à la planification de l’événement, nous travaillons sur des plans d’amélioration de nos processus existants et nous examinons les autres approches proactives que nous pouvons adopter afin d’améliorer les connaissances, la sécurité et les compétences des participants des camps thématiques et des participants généraux concernant le consentement et la conduite lors des futurs événements Hyperborea. Veuillez contacter le conseil d’administration via board@hyperboardea.com si vous souhaitez participer à la croissance de nos systèmes de support. Nous serons en contact une fois que nous aurons quelque chose de plus concret à partager à propos de nos plans et nous nous réjouissons de poursuivre la discussion.

Panneau HEAT

Jesse Knapp

Trish Lamanna

Mike Everson

Paula Myrick

Dom Scott

Seth Hardy

Lucas «Wulfie» Smithen 

Alex «Helpful» Zalewski

Producteurs d’Hyperboréa

Antonio Carito

Branda Dale

Michelle Imai

Sarah Barton

Seth Hardy

Tim Wyatt

Troy Strum

Rehanna Devraj-Kizuk