**Français ci-dessous**

Theme Camp Registration is now open!

Hello Hyperboreans and Hyperboreans to be,

The time has come to register your theme camps for Hyperborea 2022.

Please fill out this google form if you are interested in having a theme camp at the event this year. Be as thorough and accurate as possible, Show us your best! The questions are designed to help the City Design Teams (Theme Camps, Placement, Lighting, and Sound) create a layout for our temporary city with as little back-and-forth as possible.

Registration form links:

English: https://forms.gle/oFJWSiWSky2yaMMX9

Français: https://forms.gle/DEbYP2FaUAdHRLtz5

Note there are important dates you will need to follow if you want to be considered for the Theme Camp Directed Ticket Sale prior to the main sale lottery.  The Theme Camp Directed Ticket Sale is intended to help ensure the critical folks who make your Theme Camp a reality have tickets to Hyperborea this year. There is a set amount of Directed Sale tickets allotted per camp.

 

Important Dates: 

March 4th: Theme Camp Registration Opens

April 26th at 11:00pm:  Submission deadline to participate in the Theme Camp Directed Ticket Sale

June 28th: Registration for official Theme Camps ends and map is finalized.

 

If you register your theme camp after April 26th, you will miss the Theme Camp Directed Sale and will need a ticket via the General Ticket lottery.

 

Why Register as a Theme Camp? 

As a registered Theme Camp you will get placement in the designated theme camp areas where you can set up your tents, structures, art, etc.; access to the Theme Camp Direct Ticket Sale  for some of your camp leads and setup team – so you don’t have to worry about the lottery; access to early entry for your setup crew; and advertising for your camp’s gift/activities in our What Where When guide. If your Theme Camp has amplified sound of any sort you will be bound by our Sound Policy, which can be found here: https://www.tohyperborea.ca/departments/city-department/sound/ 

You will also be responsible for keeping your whole campsite clean at the end of the event. We all have a responsibility to Leave No Trace on the Hyperborea lands, and Theme Camps will give an extra effort to make sure their own site is spotless, as well as the same effort as everyone else for the whole land.

 

What is a Theme Camp? 

A theme camp is a group of people who decide not only to camp together under a particular theme but also to bring something to the experience of Hyperborea – we call this your gift. A gift can be anything from a DJ/dance floor, an art car, workshops, a costume booth (take and/or leave), yoga sessions, plounge, you name it! Think outside the box. You’ll be amazed at how all-out some camps go!

Theme camps must meet the following criteria:

  • Visually Stimulating: Camps should have a visually stimulating frontage, and welcoming camp layout.
  • -Interactivity: Camps should include activities, happenings, or offerings within their camps and they must be available to the hyperborea community at large.
  • You are encouraged to create interactive experiences that clearly welcome other participants to join in the experience.
  • Camps must be neighbourly, maintain safety, and have a Leave No Trace plan (i.e clean up after the event. Leave the space better than you found it).

Theme Camps really make the Hyperborean experience what it is!

We can’t wait to see you out on The Haya this year!

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L’inscription des camps thématiques est disponible!

Salut les hyperboréens et les hyperboréens à devenir!

Le temps est venu d’inscrire votre camp thématique pour Hyperborea 2022.

Veuillez utiliser le formulaire ci-dessous si vous souhaitez avoir un camp thématique cette année. Les questions sont approfondies afin d’aider les équipes de design de la ville (les équipes des camps thématiques, le placement, la lumière et le son) avec la planification de la ville temporaire avec le moins d’aller-retour possible.

 

Les formulaires d’inscription:

Anglais: https://forms.gle/oFJWSiWSky2yaMMX9

Français: https://forms.gle/DEbYP2FaUAdHRLtz5

 

Notez qu’il y a des dates importantes à prendre en compte si vous souhaitez être éligible au billet en vente directe pour le camp thématique.  Notez qu’il y a des dates importantes que vous devrez respecter si vous souhaitez être considéré pour la vente de billets dirigée par le camp thématique avant la loterie de vente principale. La vente de billets dirigée par le camp thématique vise à garantir que les personnes critiques qui font de votre camp thématique une réalité aient des billets pour Hyperborée cette année. Il y a un nombre fixe de billets attribués par camp

 

Les dates importantes:

4 Mars: Ouverture des inscriptions aux camps thématiques

26 Avril à 23h: date limite de soumission pour participer à la vente de billets dirigée par le camp thématique

28 Juin à 23h: L’inscription des camps thématique est finie, et la carte de la ville est finalisée

 

Si vous inscrivez votre camp thématique après le 26 avril, vous manquerez les ventes dirigées et aurez besoin d’un billet via la loterie générale des billets.

 

Pourquoi s’inscrire en camp thématique?

En tant que camp thématique inscrit, vous aurez une place dans la section réservée aux camps thématiques dans lequel vous pourrez installer vos tentes, structures, votre art, etc, ainsi qu’un accès aux billets en vente directe pour certain de vos membres. De cette façon, vous n’avez pas à vous soucier de la loterie de billet général, vous aurez accès tôt au site afin d’installer votre camp, et aux plateformes d’annonce pour s’assurer que le public connaît votre camp. Si votre camp émet du son, vous devrez suivre notre politique de son, lequel sera émis séparément. Vous serez responsable de garder votre campement propre à la fin de l’évènement. Nous sommes tous responsables de laissez aucune trace sur le terrain de Hyperborea, et les camps thématiques devront faire un effort supplémentaire afin d’assurer que leur campement est impeccable.

 

Qu’est-ce qu’un camp à thème?

Un camp thématique est un groupe de gens qui à décidé de camper ensemble sous une thématique et d’ajouter à l’expérience de Hyperborea – nous appelons ceci votre don. Un don peut être n’importe quoi, tel qu’un plancher de danse, des DJ, un véhicule d’art, des ateliers, un stand de costumes (laisser/prendre), des sessions de yoga, un “plounge”, votre imagination est la limite! Les camps thématiques sont encouragés à décorer leur site en lien avec leur thématique. Vous allez être étonné par l’effort mis par certains camps!

Les camps thématiques doivent répondre aux critères suivants :

  • Visuellement stimulant : Les camps doivent avoir une façade visuellement stimulante et un aménagement de camp accueillant.
  • Interactivité : les camps doivent inclure des activités, des événements ou des offres au sein de leurs camps et ils doivent être disponibles pour la communauté hyperborée dans son ensemble. Nous vous encourageons à créer des expériences interactives qui invitent clairement les autres participants à se joindre à l’expérience.
  • Les camps doivent être voisins, maintenir la sécurité et avoir un plan sans trace (c’est-à-dire nettoyer après l’événement. Laisser l’espace mieux que vous ne l’avez trouvé).

C’est vraiment grâce à eux qu’on à une expérience incroyable à Hyperborea.

Woohoo! Nous avoir hâte de vous voir dans le chantier!