Ticketing Reminder!

Ticketing Update!
 
Just a friendly (and reoccurring) reminder of the following.
 
1. You should be checking your email daily (make sure to check that junk folder) for a ticket offer, or log in to your profile (https://signup.tohyperborea.ca/site/login). The offer window is currently 3 days and will be shrinking to 2 days on Monday, April 22nd!
 
2. If you are driving up, you will need a parking pass! They are $25 online and $50 at the gate. There is a good chance that these may sell out before the event. Look to carpool where able and get yours ahead of time.
 
3. If you have any minors attending with you, they also need to register via the main system. Even if they are 12 and under (and get a free ticket for being so young and brave) they still need to register.
 
~ The Hyperborean
 
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Population Increase and Tickets!

Hyperboreans, exciting news!

The population cap for Hyperborea: Crossroads will be increased from 600 to 800, as well as 50 additional parking passes. This lot of tickets will have a three-day offer window and be made available on Wednesday the 10th!

There will be more information regarding this ticket release on Monday the 8th, so check back then. We can’t wait to see (more) of you at Hyperborea!

Message from FAST on Fire!

[version française ci-dessous]

Hello Hyperboreans, we have some words to share with you from our brave and diligent Fire Arts and Safety Team (FAST)

Quick tips about fire at Hyperborea

Open Fire:
It’s likely to be cold at night. Fires are a great way to keep warm, but please follow these guidelines:

– Don’t light fires directly on the ground. If you want a fire you need to provide a platform or container of some kind such as a pad of dirt/gravel, barrel on legs or bricks, portable fireplace, metal sheet on bricks, etc.

– If you’re going to have a burn barrel, make sure there is no flammable stuff nearby – minimum 10ft

– Make sure to have a mesh top with holes no bigger than 0.5cm for burn barrels / elevated fireplace pits of any kind
Fires must be attended and monitored and have a bucket of water or fire extinguisher handy just in case.

– 10′ radius around the fire must be clear of brush and dry grass or anything flammable (This means not walking away after you’ve left your wet shoes leaning against a burn barrel)

– Pyrotechnics and fireworks are not allowed

– Fire will be put out of the above is not followed.

Generators: 
Keep fuel at least 10’ away
Store fuel in approved containers

Fire Art: 
Contact fast for more info if you plan to bring a piece of fire art at fast@tohyperborea.ca

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Trucs et astuces sur le feu à Hyperborea

Le feu ouvert:
Il est fort probable qu’il fasse froid la nuit, et le feu est une bonne façon de rester au chaud. Cependant, il est important de suivre les règles suivantes:

– N’allumez pas de feu directement au sol. Si vous désirez allumer un feu, assurez-vous d’avoir une plateforme ou un contenant, tel qu’une piaule de terre ou de gravel, un baril sur pied ou sur brique, un foyer portatif, des tôles sur brique, etc. 
Si vous utilisez un baril de feu, assurez-vous qu’il n’y a pas des articles inflammables dans les environs (minimum 10 pieds).

– Assurez-vous d’avoir un couvercle en maille pour vos barils de feu ayant des trous de 0.5cm au maximum.

– Les feux doivent être surveillés et vous devez avoir un seau d’eau ou un extincteur de feu, au cas où.

– Vous devez enlever tout débris, gazon ou articles inflammable dans un radius de 10 pied. (Par exemple, ne laissez pas vos chaussures mouiller près des barils de feu).

– Les pyrotechnies et les feux d’artifice ne sont pas permis.

– Les feux seront éteints si les règles ci-dessous ne sont pas respectées.

Les génératrices:
Les carburants doivent rester au moins à 10 pieds des générateurs
Entreposer les carburants dans des contenants approuvés et prévus à cet effet.

Les arts de feu
Contactez SAFE pour plus d’information si vous planifiez apporter des pièces d’art de feu à fast@tohyperborea.ca

Vehicle Passes, Parking, and Tickets

[version française ci-dessous]

Hello everyone,

Some concerns have been raised regarding the introduction of vehicle passes this year. We hope the following provides some clarity and meaning to this mysterious additional cost.

Hyperborea takes place on a finite expanse of land, and it is an ongoing endeavour for us to properly allot space for camps, art, burn sites, parking, etc. We opted to introduce parking passes to promote ridesharing, better track vehicles, and help cover increased operational costs.

Although we understand that this does increase the cost for those attending this year, we hope it is not a prohibitive increase. Making Hyperborea more accessible for more people is and always has been a high priority, and we’re thrilled to provide options such as the Low Income Ticket program. In the spirit of community, we encourage everyone to work together to help cover the parking pass – for example, we have seen some theme camps pooling their resources for transportation, or people splitting the cost across their rideshare.

Finally (and most excitingly), the Hyperborea team has been looking into raising the population cap for this year. A big part of this assessment is how many people arrive per vehicle. Last year we averaged 2 people per car. If we are going to allow in more participants, we need to encourage more rideshares to the event. So if you have that friend or two who really want to come but couldn’t get a ticket, having less vehicles at the event is the change that will allow these wonderful friends to attend after all! Share your rides, share your love, work together! We want you all to be there and this is the way to make that possible.

You can purchase your parking pass for $25 from your profile login (linked below). These are needed for all vehicles, including RVs. Please make sure you purchase a vehicle pass in advance. If there are any parking passes available at the time of the event, we will offer them at the gate for $50.

Profile Login:
https://signup.tohyperborea.ca/site/login

~ The Hyperborean

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Bonjour à tous,

Certains d’entre vous ont soulevé des préoccupations sur les passes de véhicule introduites cette année. Nous espérons donc pouvoir apporter une certaine clarté sur ces passes et vous aidez à comprendre les frais additionnels.

Le terrain de Hyperborea est limité, et c’est un effort continu d’attribuer l’espace pour les camps thématiques, l’art, les burn, le parking, etc. Nous avons donc décidé d’introduire la passe de véhicule afin de promouvoir le covoiturage, d’améliorer le suivi sur les véhicules et d’aider le financement des coûts d’opérationnalisation de l’évènement

Bien que nous comprenons que ceci augmente les coûts de participation cette année, nous espérons que ce coût n’empêchera pas les participants d’assister à Hyperborea. Nous priorisons l’accessibilité à tous, et nous sommes heureux d’offrir en primeur le programme de Billets accessible pour tous (BAT). Nous encourageons l’esprit collaboratif et de communauté afin de travailler ensemble afin de couvrir les coûts de la passe de véhicule. Par exemple, certains camps thématiques font du covoiturage afin de partager les coûts de la passe de véhicule.

Nous sommes excités d’annoncer que l’équipe de Hyperborea travaille activement afin d’augmenter le nombre de participants cette année. Notre évaluation prend en considération le nombre de véhicules qui entreront sur le terrain. L’année précédente, il y avait en moyenne deux participants par véhicule. Si nous désirons avoir plus de participants cette année, nous devons prioriser et promouvoir le covoiturage davantage. Donc si vous avez des amis qui sont sur la liste d’attente, vous pouvez augmenter leurs chances d’avoir un billet en encourageant le covoiturage et en diminuant le nombre de voitures. Partagez vos déplacements, votre amour et travaillons ensemble! Nous voulons tous vous voir à Hyperborea!

Vous pouvez acheter votre passe véhicule à 25$ à partir de votre profil (voir le lien ci-dessous). Vous devez avoir cette passe pour tout véhicule, incluant les VR. Assurez-vous d’acheter votre passe de véhicule à l’avance. Si nous avons des passes de véhicules de disponibles lors du début de l’événement, ils seront disponibles pour 50$.

Profil:
https://signup.tohyperborea.ca/site/login

~ The Hyperborean

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