Safety Training 2019

Safety Training

Want to volunteer in the safety department? Most of our shifts require a record of training before you can sign up.

RANGER TRAINING –
Pre-Event: Saturday April 27, 2-4pm in Toronto
On-Site: Friday May 17, 12-2pm at Hyperborea

Black Rock Ranger training also accepted.

FIRST AID TRAINING –
Dates TBD, a CPR C certification from elsewhere works. More details on CPR A coming soon.

SANCTUARY TRAINING –
Sunday April 7, 2-6pm in Toronto, remote TBD

FIRE ART SAFETY TEAM TRAINING –
None currently scheduled; any flame effects class or Propane ROT may be accepted.

RADIO TECH TRAINING –
On-Site: Thursday May 16 time TBD at Hyperborea

Volunteer signup requires training to be completed, not just scheduled. Don’t panic! Team leads will be coordinating shift assignments after training.

More info and contact emails can be found here: http://www.tohyperborea.ca/departments/safety-department/

And one more thing we’ve been working on…

SAFETY TRAINING 2019

New this year, the Hyperborea Safety Department is holding a training conference for volunteers interested in expanding their knowledge of safety operations. Much like how Burning Flipside has Safetyside and Firefly has SFTY3rd, our event will focus on investing in our Hyperborean community by providing additional training and education to safety team volunteers. It will probably have a better name at some point, too. As our new event will be small and attendance limited, attendees are expected to volunteer with a Hyperborea safety team this year.

This is a training event, not an additional party weekend. Some of the things we’ll be doing are:

* Getting to know the teams and the people on them

* ICS (Incident Command System) introduction and practical examples

* Radio hands-on training

* Department policy and procedure sessions, with a focus on cross-training and collaboration

* Discussion of safety-related concerns not specific to just Hyperborea, but to burns in general

Please note that this will not count as team-specific training (this year!).

Our training event will be held on May 3 – 5, near Apsley, ON. Friday night is social time, with the majority of sessions on Saturday and some additional sessions on Sunday. Participants can tent, RV, or stay in limited communal crash space (bring earplugs!) and are welcome for the weekend or just the full day of training on Saturday.

The attendance fee is $20 and includes food for the weekend. We’ll try to help coordinate rideshares or do pickup / dropoffs at the nearest bus station (in Havelock) if possible.

Sign up here: https://goo.gl/forms/3obapKViEYevGEP23


Toutes les sessions de formation énumérées ci-dessous sont uniquement proposées en anglais pour le moment.

Vous voulez devenir bénévole avec notre département de sécurité? La plupart de nos quarts de bénévolats en sécurité nécessitent une formation avant de pouvoir s’inscrire.

FORMATION DE GARDE

Avant l’évènement: samedi 27 avril 14:00-16:00, Toronto
Durant l’évènement : vendredi 17 mai 12:00-14:00, Hyperborea

La formation de garde de Black Rock (Black Rock Ranger training) est aussi acceptée à Hyperborea

FORMATION DE PREMIERS SOINS
Les dates seront déterminées sous peu.
Nous acceptons les formations CPR C.
Nous aurons plus de détails sur la formation CPR A sous peu.

FORMATION SANCTURAIRE

Dimanche 7 avril, 14:00-18:00 à Toronto. Il reste à déterminer si une session de formation en ligne sera offerte.

FORMATION D’ÉQUIPE SÉCURTÉ D’ART DE FEU ET ÉTINCELLE (SAFE)

Aucune formation n’est prévue; nous ferons une évaluation de vos formations de feu ou en sécurité de propane (ROT) afin de déterminer si nous pouvons les accepter à Hyperborea  

FORMATION EN TECHNIQUE DE RADIO

Durant l’évènement: jeudi 16 mai à Hyperborea. L’heure sera déterminée sous peu

La formation doit être complété afin de s’inscrire comme bénévole dans les départements de sécurité. N’inquiétez-vous pas! Les chefs d’équipes coordonneront les quarts de bénévoles et les formations données.

Trouvez plus d’information ainsi que nos adresses courriel sur notre site web: http://www.tohyperborea.ca/departments/safety-department/

Et voici un petit quelque chose que nous aimerions vous partager…

FORMATION DE SÉCURITÉ 2019

En primeur cette année, le département de sécurité de Hyperborea vous offre une conférence de formation vous permettant d’approfondir vos connaissances sur les opérations de sécurité. Notre évènement, semblable à Safetyside de Burning Fipside et SFTY3rd de Firefly, nous permet d’investir dans la communauté de Hyperborea en offrant de la formation additionnelle sur la sécurité à tous nos bénévoles de l’équipe de sécurité. Pour cette première édition, il y aura un nombre de places limité et sera accessible qu’aux bénévoles de l’équipe de sécurité. Dans les années prochaines, nous espérons changer le nom de la conférence et d’offrir des places additionnelles.

Cet évènement est une formation et non une raison de faire la fête. Voici quelques sujets qui seront abordés lors de la conférence :

* Apprendre à connaitre l’équipe et les membres de l’équipe

* Le système de contrôle d’incidents (SCI): introduction et exemples d’utilisation

* Formation d’utilisation de radio

* Les politiques et procédures du département, formation interéquipe et collaboration

* Discussion des préoccupations sur la sécurité générale dans les burns

Notez bien que cette année, la conférence ne remplacera pas les formations obligatoires des équipes de sécurité.

La conférence de formation sera du 3 au 5 mai, tout près de Apsley, Ontario. Le vendredi sera la soirée de bienvenue, et la formation débutera le samedi et continuera en partie le dimanche, au besoin. Les participants pourront venir toute la fin de semaine, ou que pour le samedi (durant lequel le plus gros de la formation sera donné). Vous pouvez camper, apporter vos VR ou dormir dans notre espace commun (espaces limités, apporter vos bouches oreilles!)

Les frais de la formation de 20$ inclus les repas de la fin de semaine. Nous essayerons de faciliter la coordination du covoiturage, et nous évaluons la possibilité d’offrir un transport à partir de l’arrêt d’autobus le plus près (dans la ville de Havelock).

Inscrivez-vous ici: https://goo.gl/forms/3obapKViEYevGEP23

Ticket Lottery has Begun!

The ticket lottery opened last week, and you lovely Hyperboreans have either bought a ticket, have a ticket offer outstanding, or are part of the waiting list.

If you are unsure about the status of your ticket offer, check your registration profile using your email address at https://signup.tohyperborea.ca/site/login

Let’s take a look at what each status means, and what you can do to increase the chances of receiving a ticket offer in the future.


I got my ticket!
Congrats! That ticket is yours and yours alone. If you’re unable to attend or want a refund, you will need to release it back into the ticketing system for people on the waitlist. You can do this via your registration profile.

I got my ticket offer, but haven’t purchased yet…
If your ticket offer is still outstanding, the offer will expire within 5 days from when you got your offer email from ticketing@tohyperborea.ca. You can also voluntarily release it back into the system for the next person on the waitlist.  

I am on the waitlist

Do not panic! The system is designed to ensure that every ticket offer will work its way down the waitlist until everyone gets a ticket, or until we run out of tickets. This process does take a little time. Keep an eye on your email, your registration profile and our website for any important updates.

How can I make sure that I get a ticket next year?
Volunteer! If you volunteer at Hyperborea for eight (8) or more hours with any of our departments and get your hours logged by someone on our leads team, you will qualify for a directed ticket the following year. This means there is no suspense waiting in the ticket lottery next year. If you have a ticket for this year, you will have access to register for volunteer opportunities in your registration profile page! Check out our website for more information on the different volunteering opportunities: http://www.tohyperborea.ca/volunteer/


Will there be any more tickets?
There is a possibility that we will release additional tickets to the community. This is determined primarily by one key factor: volunteers!

If all volunteer shifts are filled, we can explore the logistics of increasing our population size, which then creates more opportunities to volunteer!

It’s a virtuous cycle. Volunteer -> meet new friends -> help Hyperborea grow -> get a direct ticket offer next year -> repeat.

For a more thorough guide to all things ticketing, including links to register, visit our ticketing page: http://www.tohyperborea.ca/ticketing/

Questions? Email us at: ticketing@tohyperborea.ca

~ The Hyperborean

Make sure to stay up to date with Hyperborea developments by:
Signing up for our mailing list -tohyperborea.ca/newsletter
Joining our FB group – facebook.com/groups/to.hyperborea

Art Grant Deadline Extended

Hyperborean Artists!

The deadline for the General Art Grant Applications has been extended until Monday (Feb 25th) at 11:59pm!

The Art Grants Committee has been merciful to your last second applications. Make sure to send in your General art grants application form using the following link: https://goo.gl/forms/wZ0pK04icSIQNq4D3

If you are just hearing about these grants and are super curious, make sure to check out the website on the various types of Art Grants still available. http://www.tohyperborea.ca/art/

If you have any questions, require guidance, or have sounding board requests feel free to reach the Art Grants Committee at art@tohyperborea.ca

Ticketing Registration Is Open!

Ticket registration for Hyperborea 2019 is now open.   

As a reminder, purchasing a ticket is a 3 step process.  

Step 1: Log in to the ticketing system using your existing Username and Password from previous years. You can also reset your password if you’ve forgotten it, or you can create an account if this is your first time at Hyperborea

Step 2: Register for your ticket.  This gets you into the pool for tickets once they go on sale.

Step 3: Ticket sales open on March 1st, and made available by randomized draw.  If you’ve registered for a ticket and are selected by the draw, we’ll email you a link to purchase your ticket. You will have a period of 24-72 hours to purchase one (1) ticket for yourself and you will be able to also purchase one (1) vehicle pass, or return it into the pool.

For a more thorough guide to all things ticketing, including links to register, visit our ticketing page: http://www.tohyperborea.ca/ticketing/

Questions?  Email us at: ticketing@tohyperborea.ca

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L’inscription à la billetterie pour Hyperborea 2019 est enfin disponible!


N’oubliez pas les trois étapes d’inscription.


Étape 1: Connectez-vous au système de billetterie avec votre nom d’utilisateur et mot de passe existant. Si vous avez oublié votre mot de passe, vous pouvez le réinitialiser. Si c’est votre première inscription, vous pouvez créer un compte.


Étape 2: Inscrivez-vous dans notre système de billetterie. Vous allez donc faire partie de la loterie des billets une fois qu’ils sont disponibles à l’achat.

Étape 3: Dès le 1er mars, les billets seront pigés au sort et tous ceux sélectionnés pourront désormais acheter leurs billets. Si vous êtes sélectionné, vous recevrez un courriel vous donnant accès au système de paiement. Vous aurez 24 à 72 heures pour compléter l’achat de votre billet et, au besoin, un billet de véhicule. Vous pouvez également refuser l’achat de votre billet afin de donner la place à un autre participant.   Vous pouvez trouver de plus amples informations sur le fonctionnement de la billetterie ainsi que les liens pour l’inscription sur notre site web: http://www.tohyperborea.ca/ticketing/

Vous avez des questions?  Contactez-nous par courriel: ticketing@tohyperborea.ca

Low Income Ticket applications open

(version française ci-dessous)

Hyperborea is excited to offer our first Low Income Ticket (LIT) program for 2019! We believe it is important to make Hyperborea accessible to a wide range of income levels to include all folks in our community. So we are offering reduced price tickets for up to 50 attendees. The first round of applications are open until February 15th. After the first round of LIT applications close, we will open a second round of applications on an ongoing basis until all funds have been awarded.

Check out the program details and application form here


If you would like to directly donate to the LIT pool to help reduce the cost of tickets further, please e-mail us at getLIT@tohyperborea.ca.

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Le programme de Billets Abordable pour Tous (BAT) accepte des nouvelles demandes
 
Hyperborea est excité de vous offrir en primeur le programme de Billet Abordable pour Tous (BAT). Nous croyons qu’il est important que Hyperborea soit accessible à tous afin d’inclure le plus de gens possible dans notre communauté, et ce peu importe leurs revenues. Nous offrons donc des billets à prix réduit pour 50 de nos participants. La première vague de demandes débutera le 15 février. Lorsque la première vague d’attribution de financement sera complétée, une deuxième vague débutera dans lequel nous accepterons des nouvelles demandes jusqu’à temps que toutes les billets du programme BAT soient émis.
 
Vous pouvez trouver plus d’information ainsi que le formulaire de demande (anglais seulement):
 
 
Si vous désirez contribuer au programme BAT en faisant un don afin de réduire les coûts des billets davantage, envoyez-nous un courriel à getLIT@tohyperborea.ca.