Le département de la ville de Hyperborea est responsable de sa disposition, et donc l’expérience de l’événement. Le département de la ville inclus les équipes suivante: l’équipe de son, l’équipe de placement, l’équipe de placement sur place, et les camps thématiques.
Le département de la ville travaille fort tout au long de l’année. Il s’assure que notre ville temporaire soit aménagé de façon logique, impressionnante et accessible. Il s’assurer que les règles de son soit compréhensible et respecté. Il s’assure qu etout les participants savent où installer leur campement, et que les camps thématiques manquent de rien!