**Français ci-dessous**

 

 

Hello Hyperboreans and Hyperboreans to be,

 

The time has come to register your theme camps for Hyperborea 2020.

 

Please go to this Google form and do the thing if you’re interested in having a theme camp this year. The questions are thorough to help the City Design teams (Theme Camps, Placement, Lighting, and Sound) layout our temporary city with as little back-and-forth as possible.

 

*Registration form links:*

 

Please be honest and accurate. Snarkiness in this application will just waste our time and yours and you likely won’t get what you want in the end.

 

Note there are important dates you will need to follow if you want to be considered for Direct Sales, before the lottery, and/or during the lottery. Direct Sale tickets means tickets that are allotted to Theme Camp leads, essential to making the camp run, which are outside of the lottery. There is a set amount of DS tickets allotted per camp.

 

*Important Dates:*

December 18 – Registration opens

February 13, 11:00pm – Registration for Round 1 of Directed Sales ends

April 3, 11:00pm – Registration for Round 2 of Directed Sales ends

April 30, 11:00pm – Registration for official Theme Camps ends and the map is finalized

If you register after the specified Round 1 and 2 dates, you’ll miss Direct Sales and will need a ticket via the General Ticket lottery. Make sure you also register for the General Ticket lottery first.

 

As a registered Theme Camp you will get placement in the designated theme camp areas where you can set up your tents, structures, art, etc.; access to Direct Sales for some of your camp leads and setup team – so you don’t have to worry about the lottery; access to early entry for your setup crew; and advertising for your camp’s gift/activities in our various outlets. If your Theme Camp has sound of any sort, you will be bound by our Sound Policy, which will be sent out separately. You will also be responsible for keeping your whole campsite clean at the end of the event. We all have a responsibility to Leave No Trace on the Hyperborea lands, and Theme Camps will give an extra effort to make sure their own site is spotless, as well as the same effort as everyone else for the whole land.

 

Some of you may not yet be familiar with what a theme camp is. A theme camp is a group of people who decide not only to camp together under a particular theme but to bring something to the experience of Hyperborea – we call this your gift. A gift can be anything from a DJ/dance floor, an art car, workshops, a costume booth (take and/or leave), yoga sessions, plounge, you name it! Theme Camps often, and are encouraged to, decorate their site to follow their chosen theme. You’ll be amazed and how all-out some camps go! It really makes the Hyperborean experience what it is!

 

Woohoo! Looking forward to seeing you out in the field this year!

 

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Salut les hyperboréens et les hyperboréens à devenir!

 

Le temps est venu d’inscrire votre camp thématique pour Hyperborea 2020.

 

Veuillez utiliser le formulaire ci-dessous si vous souhaitez avoir un camp thématique cette année. Les questions sont approfondies afin d’aider les équipes de design de la ville (les équipes des camps thématiques, le placement, la lumière et le son) avec la planification de la ville temporaire avec le moins d’aller-retour possible.

 

*Les formulaires d’inscription:*

 

Soyez les plus honnêtes et précis possible. Le sarcasme fera juste perdre notre temps et le vôtre et vous empêchera sûrement d’avoir ce dont vous avez besoin.

 

Notez qu’il y a des dates importantes à prendre en compte si vous désirez être éligible pour les billets en vente directe, et ce avant ou durant la loterie de billet. Les billets en vente directe seront offerts aux directeurs du camp thématique qui sont essentiel au fonctionnement du camp. Il y a un nombre limité pour chaque camp.

 

*Les dates importantes:*

18 décembre – Inscription des camps thématique

13 février à 23h – L’inscription à la première vague des billets en vente directe

13 avril à 23h – L’inscription à la deuxième vague des billets en vente directe

30 avril, à 23h – L’inscription des camps thématique est finie, et la carte de la ville est finalisée

 

Si vous faites votre inscription après fin de la première ou la deuxième vague, vous ne serez pas éligible pour les billet en vente direct et vous devrez vous inscrire à la loterie de billet général.

 

En tant que camp thématique inscrit, vous aurez une place dans la section réservée aux camps thématiques dans lequel vous pourrez installer vos tentes, structures, votre art, etc, ainsi qu’un accès aux billets en vente directe pour certain de vos membres. De cette façon, vous n’avez pas à vous soucier de la loterie de billet général, vous aurez accès tôt au site afin d’installer votre camp, et aux plateformes d’annonce pour s’assurer que le public connaît votre camp. Si votre camp émet du son, vous devrez suivre notre politique de son, lequel sera émis séparément. Vous serez responsable de garder votre campement propre à la fin de l’évènement. Nous sommes tous responsables de laissez aucune trace sur le terrain de Hyperborea, et les camps thématiques devront faire un effort supplémentaire afin d’assurer que leur campement est impeccable.

 

Il se peut que certains d’entre vous n’êtes pas familiers avec les camps thématiques. Un camp thématique est un groupe de gens qui à décidé de camper ensemble sous une thématique et d’ajouter à l’expérience de Hyperborea – nous appelons ceci votre don. Un don peut être n’importe quoi, tel qu’un plancher de danse, des DJ, un véhicule d’art, des ateliers, un stand de costumes (laisser/prendre), des sessions de yoga, un “plounge”, votre imagination est la limite! Les camps thématiques sont encouragés à décorer leur site en lien avec leur thématique. Vous allez être étonné par l’effort mis par certains camps! C’est vraiment grâce à eux qu’on à une expérience incroyable à Hyperborea.

 

Woohoo! Nous avoir hâte de vous voir dans le chantier!